حيث يتم في أول الأمر تدوين مواعيد الإجازات التي تم الموافقة عليها، ويجب أن يتضمن ذلك الإشارة إلى اسم الموظف، وعدد الإجازات المتبقية له، وعدد الإجازات المستخدمة، ونوع الإجازة، والموظف البديل في حال الغياب.
يتم قياس الإجازات مدفوعة الأجر عادةً بالأيام أو الساعات اعتمادًا على سياسات الإجازات في المنشأة.
تخول هذه الوثيقة تحديد أوقات جميع الإجازات السنوية، وحصرها، وهي لا تتعارض مع وثائق الإجازات الوطنية والدولية المعتمدة في جميع المناطق وجميع الدول.
جِبل هو برنامج مجاني لإدارة الإجازات بنسبة ١٠٠% مع نظام تتبع الإجازات الآلي الذي يمكنه بسهولة إدارة أيام الموظفين المرضية وغياباتهم وطلبات الإجازات.
جدول خطة الإجازات السنوية هي جدول يضعه مسؤولو الشركات والمؤسسات الكبرى أو حتى الصغرى لتنظيم سير أمور العمل في الشركة أو في المؤسسة بحيث يتم احتساب أيام الإجازات السنوية التي يستفيد منها الموظفين بشكل يحقق التوازن والفعالية في العمل.
التنسيق الشرطي : قم بتطبيق الألوان أو الإبرازات لرصد الاتجاهات أو المشكلات.
ملئ معلومات كل موظف، مع تحديد تاريخ بداية نور الامارات الإجازة وتاريخ نهايتها وكذلك عدد الأيام التي من المقرر أن يأخذها.
الإجازات المستحقة والأرصدة تتبع الإجازات من أي جهاز
سهولة الاستعمال:وهي أهم الأشياء التي تسهل على جميع المستخدمين الجدد في برنامج الاكسيل لتجهيز نموذج احترفي لدوام الموظفين بصيغة الإكسيل هي سهولة استعماله لكونه يجمع بين الوضوح والبساطة.
وفي حالة عدم امتلاك المعرفة الكافية بأنواع إجازات الموظفين، قد تُعرض المنشأة لمخاطر قانونية ناتجة عن عدم الامتثال لقوانين نظام العمل.
قم بتنزيل نموذج حساب الإجازة السنوية، فرّغ جميع البيانات الموجودة في الشيت وحاول أن تقوم بحذف الأشياء (الأعمدة أو الكلومز) غير المرغوبة أو يمكنك إخفاءها.
تحديثات منتظمة : قم بتحديث أداة التعقب بانتظام لضمان الدقة.
يمنح هذا التكامل المديرين قوة الرؤية في الوقت الفعلي لحضور الموظفين، وتتبع ومراقبة سجلات وقتهم وحضورهم دون عناء. توفر التقارير التفصيلية، التي يمكن الاطلاع عليها في التطبيق، للمديرين نظرة ثاقبة حول استخدام إجازات الموظفين وأرصدتها.
موقع نماذج بالعربي، هو الموقع العربي الأول المُتخصص في مجال النماذج والرسائل والخطابات التي يبحث عنها المستخدم العربي.